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excel考勤表自动打勾设置快捷键_提高工作效率的技巧


Excel考勤表自动打勾设置快捷键

在公司的日常工作中，考勤表是不可或缺的一环。每个月底，我们都需要把当月的考勤情况填写到Excel表格中，这是一项繁琐且耗时的工作。为了提高工作效率，我们可以设置Excel考勤表自动打勾的快捷键，让操作更加简便快捷。

操作步骤

1. 打开Excel考勤表，选中需要打勾的单元格。

2. 在“开始”选项卡中找到“条件格式”选项，点击下拉菜单中的“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值”框中输入“=IF(A1=1,TRUE,FALSE)”（其中A1为需要打勾的单元格），并在下方的“格式”框中选择“字体颜色”。

5. 点击“字体颜色”下拉菜单中的“自定义”，选择“颜色”选项卡，选中“黑色”并点击“确定”。

6. 点击“确定”按钮，完成设置。

7. 选中需要打勾的单元格，按下快捷键“Ctrl+Shift+7”，即可自动打勾。

小结

通过设置Excel考勤表自动打勾的快捷键，我们可以大大提高工作效率，减少手动填写的时间和出错的机会。同时，这也是一个简单易学的操作，只需按照以上步骤进行设置即可。希望这个小技巧能够帮助大家更好地完成工作任务，提高工作效率。